Inventurní výdej

V tomto návodu je popsán proces inventurního výdeje zboží v aplikaci iKelp POS Mobile. Skladový doklad typu Inventurní výdej vzniká automaticky při inventuře, pokud dochází k výdeji zboží ze skladu (Jestli je inventurované množství na skladě menší než je množství evidované v aplikaci), případně je možné doklad vytvořit i bez inventury při korekcích stavů na skladě ručně.

Jednou z možností inventurního výdeje je i jeho využití při přeskladňování zboží. 

Tento způsob výdeje je v aplikaci možné evidovat dvěma způsoby:

• Inventura - Inventurní výdej - jak již bylo řečeno, pokud je při inventuře inventurované množství menší, než množství evidováno v aplikaci, dojde při uzavření inventury ke skladovému výdeji dokladem typu Inventurní výdej. Další informace o inventurách se dozvíte v návodu Inventura skladových zásob, baru nebo kuchyně a Vyhodnocení inventury.

• Inventurní výdej - druhý způsob skladového výdeje je vytvoření skladového dokladu Inventurní výdej. Tento výdej je možné vytvořit výběrem možnosti Sklad v Menu aplikace a následným vytvořením nového výdeje přes + Výdejka. 

V obou případech aplikace vytvoří stejný druh dokladu, který je možné zobrazit po zobrazení skladových dokladů a vyfiltrováním dokladů Výdeje, případně použitím rozšířeného filtru a výběrem konkrétního druhu dokladu. Kliknutím na ikonu Více při daném dokladu je možné doklad otevřít na úpravu.

Skladový doklad - Inventurní výdej

Navigační panel aplikace

Navigační panel aplikace ve skladovém výdeji

• Uložit - kliknutím na tlačítko je potřebné potvrdit vykonané změny v dokladu. V opačném případě se vykonané změny neuloží.

• Vymazat - tlačítko vymazat se zobrazuje jen při úpravě dokladu. Pokud se vytváří nový skladový výdej, tlačítko se v nabídce nezobrazí. Slouží na vymazání skladového dokladu i všech pohybů na doklad navázaných.

• Vytisknout - zobrazí se náhled tisku s nabídkou tiskáren.

• Návod - po kliknutí se zobrazí příslušný návod pro danou část aplikace.

Skladový doklad

Inventurní výdej

Údaje pro vyplnění na skladovém výdeji

• Datum - datum, ke kterému se zapíše skladový pohyb na sklad.

• Stav - stav vybavenosti dokladu. (Stav vybavenosti je vhodný pro interní evidenci. Např. když je potřebné výdejku ještě dodatečně zkontrolovat, případně se nachází v rozpracovaném stavu.)

• Zámek - v případě aktivního nastavení je doklad uzamčen před úpravou. Není ho možné následně upravovat.

• Poznámka - poznámka k dokladu. (Poznámku je vhodné doplnit např. tehdy, když nebylo dodáno vše zboží, nebo nesedí počet kusů, nebo důvod při inventurním přeskladňování.)

Položky

• Přidávání položek do výdejky - položky je do dokladu možné přidat zadáním PLU, Názvu, Kódu karty nebo EAN kódu, a vybrat ji tak ze seznamu existujících karet stisknutím tlačítka ENTER, nebo kliknutím na ikonu Přidat.
• Jestli se jedná o nové zboží, je možné přímo z výdejky kartu založit. (Kartu je možné vybrat ze seznamu, nebo vytvořit kliknutím na ikonu plus, resp. kliknutím na šipku směrem dolů a kliknutím na ENTER po zadání názvu karty.)

• Položka ve výdejce - po kliknutí na ikonu Přidat, nebo stisknutím ENTER se zobrazí formulář pro výdej dané karty.

• Název skladové karty - v záhlaví formuláře se nachází název přijímané karty. (Na název je možné kliknout a zobrazí se tak detail dané karty, kde je možné zobrazit statistiku prodeje, ale i stav zásob na skladové kartě.)
• Množství - množství vydávané ze skladu v měrné jednotce dané karty.
• Cena - nákupní (skladová) cena za jednotku. Cena v jaké bude zboží vydáno ze skladu.

• OK - kliknutím na tlačítko se potvrdí přidání položky do výdejky.
• Zavřít - zavře se zobrazený formulář a položka se do výdejky nepřidá.
• Odebrat - když se položka dodatečně upravuje, je možné ji kliknutím na tlačítko odebrat z výdejky.

• Seznam položek ve výdejce

 by Ing. Lukáš Krajčír