Prodej - Off-line - denní uzávěrka
Pod pojmem denní uzávěrka se v aplikaci rozumí načítání denních prodejů (obratů) z pokladny. Pokud během dne došlo na pokladně k prodeji některých položek, je potřebné na konci dne tyto prodeje z pokladny načíst, aby se zboží odepsalo ze skladu. Následně se tak na jednotlivých položkách zobrazí aktuální skladové množství.
Denní uzávěrka (Načítání obratů z pokladny)
- Klikněte na tlačítko Sklad v menu aplikace a vyberte z nabídky možnost Registrační pokladny.
- Následně vyberte možnost Denní uzávěrka.
- Zobrazí se formulář pro načítání položek z pokladny.
- Před samotným načítáním nastavte v horní části, jakým druhem pohybu budou položky odepsány ze skladu. (Pro registrační pokladny je předvytvořen druh v aplikaci ECR OFFline. Vždy používejte stejný druh! Následně je možné v seznamu finančních dokladů, ikona D na nástrojové liště zobrazit jednotlivé doklady. Pokud děláte načítání prodejů na denní bázi, máte tak přehled o tržbách v jednotlivých dnech na jednom místě.)
- Kliknutím na tlačítko Načíst se začnou z pokladny načítat prodeje.
- Pokud je v aplikaci nastaveno více pokladen, nastavte druh pro pokladnu, kterou chcete načíst. Následně po kliknutí na tlačítko Načíst se zobrazí seznam aktivních pokladen.
- Klikněte na pokladnu, jejíž prodeje se mají načíst a klikněte na tlačítko Vybrat.
- Po úspěšném načtení se v tabulce v záložce Položky zobrazí všechny prodané položky s množstvími a celkovým obratem za položku. V horní části okna nad tabulkou, je vidět celkový obrat za daný den. Tento údaj můžete porovnat s denní uzávěrkou na pokladně.
- V případě, že se některé položky aplikaci nepodaří spárovat s kartami v aplikaci, zobrazí se hlášení. Následně je možné ručně spárovat načtenou položku s kartou v aplikaci kliknutím na ikonu ... a výběrem karty ze seznamu. Tímto se načtené prodeje odepíší z dané karty, ale mezi položkami nevznikne žádná vazba! Doporučujeme tedy následně problém dohledat a odstranit, aby se neopakoval při opětovném načítání prodejů z pokladny. (Vytvořením karty v aplikaci, nastavením správného PLU podle položky na pokladně apod.)
- Tato situace může nastat např. pokud došlo ke změně PLU v aplikaci, případně pokud byla některá položka vytvořena přímo na pokladně, ale nebyla na pokladnu odeslaná z aplikace a tak aplikace na základě PLU načteného z pokladny nedokáže položku přiřadit k žádné kartě.
- Kliknutím na úkon Uložit se uloží denní obrat.
- Následně je v seznamu dokladů možné vidět záznam denneí uzávěrky. Více o dokladech se dozvíte v návodu Doklady - představení a první vytvoření dodacího listu.
- Po kliknutí na tento doklad (tím se označí) a následným kliknutím na úkon Položky se zobrazí okno Položky dokladu. Zde je možné vidět prodané položky z denní uzávěrky.
by
Ing. Lukáš Krajčír